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SERVICIO DE RESERVA DE ESPACIOS EN LA OFICINA

Gestiona los espacios de tu oficina

DeskBooking es una plataforma fácil de usar, rápida y con una gestión de espacios inmediata.

Imagen de escritorios reservados y bloqueados

El poder y la
flexibilidad que tu organización necesita

Maneja la administración de cualquier espacio, grande o pequeño. Una plataforma de reservas de escritorios, salas de reuniones, estacionamiento, bicicletero y más, para un proceso de trabajo seguro y confiable.

 

Plataforma interactiva

Con herramientas que te ayudan a crear de cero los espacios y equipos de trabajos.

Reglas personalizadas

Personaliza, según lo necesites, escritorios de jefaturas, áreas y cargos del equipo

Fácil y rápida de configurar

Diseñada para una implementación inmediata y una capacitación mínima para usuarios.

Cumple con reglas sanitarias

Define el aforo permitido y publica las pautas sanitarias que deberán seguir todos los colaboradores

 

Así es cómo funciona

Reserva espacios de la oficina, directamente desde el plano

Navega por los sectores de la oficina y conoce al instante la disponibilidad de escritorios, cuáles se encuentran bloqueados (para respetar distanciamiento social) y quiénes han reservado. Los colaboradores podrán reservar por día, semana o mes sus espacios directamente en la plataforma.

Crea espacios personalizados para tu equipo de trabajo

Comienza con una oficina desde cero o añade nuevos sectores a una ya creada. Personaliza los tipos de espacios (jefatura, individuales, múltiples), define usuarios específicos a los escritorios, crea salas de reuniones y más en un mapa interactivo.

Organiza las áreas y cargos de tu equipo de trabajo

Crea áreas de trabajo y cargos específicos para asociarlos a los usuarios que pertenezcan a la organización. Podrás tener una visualización general de quienes componen tu equipo, su jerarquía e historial de reservas, permitiendo una mejor trazabilidad.

 
Administra usuarios

Otorgando acceso a nuevos usuarios de forma automatizada (email)

Reserva por periodos

Los colaboradores podrán reservar por horas, día, semana o mes.

Personaliza a tu equipo

Administrando las áreas y
cargos de la institución

Gestiona el aforo permitido

Administrando el máximo de usuarios por espacios y bloqueando escritorios

Reserva con código QR

Accede a las dependencias de la institución a través de un QR con los datos de la reserva

Mis reservas

Modifica o cancela reservas hechas y también el historial de reservaciones

Jerarquiza escritorios

Asigna escritorios a usuarios específicos en relación a su cargo en la institución

​Métricas actualizadas

Conoce los números de reservas, cancelaciones, cantidad de escritorios y más

Crea espacios desde cero

Según las dependencias de tu organización, de forma personalizada y editable

Variedades de espacios

Reserva bicicleteros, salas, estacionamientos, comedores y mucho más

Crea reportes

Con data por día, semana o mes, de todos los usuarios que ocupen la plataforma

Cancela cuando quieras

Los colaboradores pueden cancelar reservas para liberar un escritorio.

 

Nuestros planes

Plan Basic

Gratuito

Gestiona 10 recursos para tu oficina. de manera gratuita por 3 meses

Plan Pro

US$ 1 mes
+ impuestos

Valor por cada recurso a agregar. Full funcionalidades

Con un mínimo de 50 puestos 

Plan Enterprise

Consulte

Cuando tienes más de 200 recursos tenemos un precio especial para ti

 

¿Te interesa? puedes solicitar una demo aquí

¿Quieres comenzar a gestionar tu oficina de forma eficiente y segura? Contáctanos y te sorprenderás con lo simple y eficiente que es gestionar tu trabajo presencial/remoto

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